टैली में पेरोल कैसे उपयोग करें HOW TO USE PAYROLL ~ sj networking

Introduction to Payroll इसे pay accounting system कहते हैं

* इसके अन्तर्गत कर्मचारियों के बेतन का भुगतान से सम्बंधित कार्य किये जाते हैं इसमें कमचारियों का मूल बेतन भत्ते कटौती एबं present तथा overtime पर गणना करके दिए जाने वाले बेटन की गणना की जाती हैं

२ Enable payroll feature टैली में payroll के feature को on करने के लिए Company Feature (f11) में acoounting feature का उपयोग किया जाता है payroll एब more than one payroll / cost category को yes किया जाता है

३ Enable payroll statutory feature payroll में statutory feature को चालू करने के लिए company feature के statutory & taxation का उपयोग करते हुए set Enable payroll statutory option को यस करके statutory deduction को सेट किया जाता हैं। जिसमे pf से सम्बंधित सुचना होती है

४ PAYROLL INFO इस menu का उपयोग कर्मचारी के पेमेंट के लिए किया जाता है इस मेनू में पैरोल से संबंद्धित निम्न ऑप्शन होते हैं

* employee category

* employee groups

*employees

*unit(work)

*attendance/prodoction type

* payhead

* salary details

* voucher types

* *employee category इस ऑप्शन का उपयोग अलग अलग ग्रुप का निर्माण कर ने के लिए किया जाता है |

* employee groups इस ऑप्शन का उपयोग जॉब टाइटल जैसे प्रबंधक ,अकाउंटेंट क्लेअरक आदि के आधार पर किया जाता है |

*employees इस ऑप्शन का उपयोग कर्मचारी की प्रोफइल का निर्माण करने के लिए करते हियँ इसमें कर्मचारी की जॉब डिटेल्स पर्सनल डिटेल्स पासपोर्ट एंड वीसा तथा कांटेक्ट डिटेल्स होती है पासपोर्ट वीसा तथा कॉन्फिग्रेशन (F12) से ON करते हैं

*unit(work) कर्मचारी के द्वरा किये गए कार्य की गणना मुख्या रूप से समय मैं की जाती है जिस के लिए निम्न प्रकार से यूनिट का निर्माण किया जाता है

*Attendance/Production type पेरोल मैं कर्मचारी के absent तथा present का डाटा रखने के लिए इस option का उपयोग किया जाता है | इसमें attendance से सम्बंधित यूनिट बनायीं जाती है जो निम्न है |

**PAYHEADS* कर्मचारी की पे स्लिप में सैलरी से सम्बंधित collom को payheads कहते हैं | इनका उपयोग नेट सैलरी की गणना करने के लिए किया जाता है जो निम्न हैं

EARNING FOR EMPLOYEE प्रकार के PAYHEADS को सैलरी मैं ऐड किया जाता है जैसे -BASIC SALARY, DEARNESS ALLOWANCE, HOMERENT ALLOWANCE, NIGHTSHIFT ALLOWANCE, UNIFORM ALLOWANCE, SALES COMMISION ETC.

2 DEDUCTION FROM EMPLOYEES कर्मचारी की सेल्लरी से घटाए जाने वाले PAYHEADS को डिडक्शन PAYHEAD कहते हैं

३. EMPLOYEE STATOTURY DEDUCTION सैलरी से सरकार के नियमानुसार की गयी कटौती को STATUTORY डिडक्शन कहा जाता है जैसे इनकम TAX TDS EMPLOYEE STATE INSURANCE ETC

4 EMPLOYEE STATUTORY CONTRIBUTION COMPANY के द्वारा जमा कराये जाने वाला पाय हेड को STATUTORY कंट्रीब्यूशन कहा जाता है | जैसे EMPLOYEE PROVIDENT FUND

5 GRATUTITY कर्मचारी के द्वारा ५ साल तक कंपनी मैं कार्य करने पर रिटायरमेंट बेनिफिट के रूप मैं दिए गए अमाउंट को GRATUTITIY कहते हैं यह नौकरी के ५ साल बाद लागु होती है

6 LOAN AND ADVANCES कर्मचारी के द्द्वारा कंपनी से लिए गए एडवांस पेमेंट तथा बेतन को इस श्रेणी मं रखा जाता है

7 REIMBURSMENT TO EMPLOYEE कंपनी द्वारा कर्मचारी को किसी खर्चे से सम्बंधित दिए गए अमाउंट जिसका PAY कर्मचारी द्वारा अपनी तरफ से पहले ही करि दिया गया हो जैसे ट्रेनिंग फीस

SALARY DETAILS- इस ऑप्शन का उपयोग कर्मचारी के बेतन के पेहेअड निर्धारित करने के लिए किया जाया है