computerised account with tally

एकाउंटिंग का कार्य कंप्यूटर पर करने के लिए टैली का उसे किया जाता है | यह सॉफ्टवेयर एकाउंटिंग कांसेप्ट पर आधारित होता है इसमें एंट्रीज की रिकॉर्ड करके फाइनल अकाउंट बनाये जाते हैं इसमें ऑटो कैलकुलेशन का फीचर होता है जिसके कारणप्रत्येक  एंट्री के साथ फाइनल अकाउंट और AUTOUPDATE  रहते हैं इसलिए
 इसलिए किसीी भी किसी भी समय रिपोर्ट को सरलता से प्राप्त किया जा सकता है यह सॉफ्टवेयर ट्रेडिंग एंड नॉन ट्रेडिंग अकाउंट के साथ पेरोल  costing टैक्सेशन अभी फीचर प्रदान करताा है

Installation of tally tally software-सॉफ्टवेयर को computer mein install करने के लिए इसकी सेटअप फाइल पर डबल क्लिक किया जाता है इसमें दिल्ली के लिए इंस्टॉलेशन का path होता है एवं एडवांस का यूज करके डाटा फोल्डर का पथ देखकर इंस्टॉल पर क्लिक किया जाता है


C:\TALLY.ERP9
C:\TALLY.ERP9\DATA
C:\TALLY.ERP9\TALLY.ERP9
C:\TALLY.\PUBLIC\TALLY.ERP9\DATA

Company info menu- tally software मैं फर्म का मैनेजमेंट करने के लिए कंपनी इन्फो मेनू के ऑप्शन का यूज किया जाता है जो निम्न है
Create company इसका उपयोग धर्म की प्रोफाइल बनाने के लिए किया जाता है इसे कंपनी नेम ऐड्रेस कॉन्टैक्ट इन्फो फाइनेंसियल ईयर बुक रोना भी इंफॉर्मेशन देख करने का ऑप्शन सेट किए जाते हैं

Tally vault password स्कॉर्पियो कंपनी का डाटा का एंक्रिप्शन करने के लिए किया जाता है यह फीचर कंपनी के डाटा को किसी अन्य फॉर्मेट में चेंज कर देता है जिसे पासवर्ड के बिना डाटा रेड करना संभव नहीं होता


Security control   इस ऑप्शन का उपयोग administrator account का निर्माण करने के लिए किया जाता है एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट के लिए पासवर्ड फैसिलिटी भी प्रदान करता है
Audit feature का उपयोग एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट के द्वारा विभिन्न नियोजन के द्वारा किए गए ट्रांजैक्शन एवं परिवर्तनों का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है

Select company शॉर्टकट F1 इस ऑप्शन का उपयोग कंपनी को ओपन करने के लिए किया जाता है

SHUT COMPANY - इस ऑप्शन का उपयोग कंपनी क्लोज करने के लिए किया जाता है

Alter-  इस ऑप्शन का उपयोग कंपनी की प्रोफाइल में परिवर्तन करने तथा कंपनी डिलीट करने के लिए किया जाता है इसे डिलीट करते समय अल्टर +D शॉर्टकट काम में लेते हैं


Change tally vault स्कॉर्पियो कंपनी पर गोल्ड पाउडर लगाने तथा बोर्ड पासवर्ड चेंज करने के लिए किया जाता है यह ऑप्शन कंपनी के डाटा की कॉपी एक नई प्रोफाइल में कर देता है जिसका उपयोग चेंज पासवर्ड के साथ किया जाता है किया जाता है

Create group company इस ऑप्शन का उपयोग ग्रुप कंपनी क्रिएट करने के लिए किया जाता है यह एक से अधिक कम धर्म का यूज़ करते हुए उन सभी फल के डाटा को एक साथ देखने की सुविधा प्रदान करता है


Security control इस ऑप्शन का उपयोग कंपनी में यूजर अकाउंट को मैनेज करने user ग्रुप का निर्माण करने तथा पासवर्ड कौन सी को सेट करने के लिए किया जाता है

Split company इस ऑप्शन का उपयोग डाटा को किसी डेढ़ से दो भागों में विभाजित करने के लिए किया जाता है इस  ऑप्शन के द्वारा वर्तमान कंपनी का यूज करते हुए दो नई कंपनी   निर्मित कर दी जाती है इनमें पहली कंपनी 1 अप्रैल से दी गई डेट से पहले तक का डाटा रखते हुए सभी अकाउंट की क्लोजिंग करती है तथा दूसरी कंपनी दी गई डेट से वर्तमान डेट के डाटा  को रखती है| 

बैकअप -  इस OPTION का उपयोग  कंपनी के डाटा की डुप्लीकेट कॉपी बनाने कंपनी कंपनी डाटा फाइल में स्टोर कर देता है

रिस्टोर  - बैकअप फाइल से डाटा को पुनः प्राप्त करने के लिए  ऑप्शन का उपयोग किया जाता है 



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